El uso de listas personalizadas en Microsoft Excel en su Mac hace que la tediosa entrada de datos sea relativamente rápida y sencilla. Las listas desplegables no son diferentes; puede crear uno con solo unos pocos clics.
Las listas desplegables en Excel son ideales para limitar las opciones para las entradas de celda. Son útiles para seleccionar elementos como colores, tamaños, productos, personas, días y mucho más.
Aquí se explica cómo crear rápidamente una lista desplegable en Excel en Mac .
Agregar una lista desplegable a una celda
Abra Microsoft Excel y el documento donde desea agregar la lista desplegable. Luego, sigue estos pasos.
1) Ingrese los elementos de su lista en una hoja de cálculo. Puede usar una nueva hoja en su libro de trabajo o celdas existentes donde ha ingresado los elementos.
2) Haga clic en la celda donde desea insertar la lista desplegable.
3) Abra la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos desde su cinta.
4) En la ventana emergente, haga clic en el botón Configuración .
5) En Criterios de validación > Permitir , seleccione Lista .
6) Haga clic dentro del cuadro Fuente y luego arrastre las celdas que deberían aparecer en la lista desplegable. (También puede escribir el rango de celdas usted mismo si se siente cómodo con el formato).
Tenga en cuenta que la ventana emergente se minimizará a medida que realice esta acción. Cuando suelte el cursor al final de las celdas que está seleccionando, la ventana se maximizará nuevamente.
7) Pulse la tecla Intro .
8) Haga clic en Aceptar .
La ventana emergente desaparecerá y debería ver que la celda de su lista desplegable contiene una flecha para que seleccione un elemento.
Agregar una lista desplegable a una columna o fila
Si desea utilizar las mismas opciones de lista desplegable en toda una columna o fila, es bastante simple. Seleccione la columna completa haciendo clic en la letra en la parte superior o la fila completa haciendo clic en el número de la izquierda.
Luego, siga los pasos que enumeramos anteriormente, comenzando con el Paso 2 para la pestaña Datos y el botón Validación de datos .
Agregar una lista desplegable a su hoja de cálculo es conveniente para seleccionar entre varios elementos predeterminados. Y puede crear múltiples listas desplegables para diferentes elementos, todo en una hoja. ¿Es esta una función de Excel que encuentra útil? O tal vez aún no haya creado listas desplegables en Excel, pero ¿lo hará ahora? ¡Haznos saber!
Aquí hay un video corto que muestra cómo crear una lista desplegable en Excel .
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